«Школа Владельцев Бизнеса»

Этот инструмент позволяет описать и донести цели и замыслы компании, которые вдохновляют всех сотрудников направлять свою творческую энергию в одно русло. Сотрудники самостоятельно различают, какие действия ведут к цели, а какие нет. Компания регулярно отдает себе отчет о продвижении к своей цели. Все задачи наполняются смыслом, работать становится интереснее. Легче привлекать новых — продуктивных сотрудников, для которых важна цель.

Инструмент экономит уйму времени, при найме новых сотрудников и кадровых перестановках внутри компании. Повышается скорость передачи полномочий при повышении или увольнении. Новые сотрудники быстро входят в курс дела и начинают приносить пользу. Функции любой должности уже прописаны, ничего не забывается. Описание постов регулярно обновляется и поддерживается в актуальной форме. В компании исчезает такое понятие как «незаменимый сотрудник».

Инструмент, превращающий хаос в порядок. Организующая схема наглядно показывает все ключевые функции, которые должны выполняться для успешного развития компании. Дает четкое понимание, кто за что отвечает и кто кому подчиняется. Повышается ориентация на результат, исчезает до 50 % лишних действий. У владельца появляется план построения организации, а сотрудники видят перспективы роста — должности, которые могут занять.

Инструмент дает возможность принимать верные управленческие решения, основанные на фактах, а не мнениях, справедливо награждать лучших сотрудников и брать во внимание лентяев. Измеряет те показатели, которые действительно влияют на результаты компании. Все значения изображаются в виде графиков, что помогает видеть динамику роста или падения. Появляется возможность устранять проблемы, еще до их возникновения. Графики наглядно показывают самые слабые места и точки роста компании, а также реальное положение дел по каждой должности. Сотрудники понимают, что красивые разговоры не пройдут, нужен результат. Каждый член команды понимает, в чем именно и насколько полезны его коллеги.  

Инструмент помогает каждому сотруднику самостоятельно и заранее планировать свою деятельность, исходя из общих целей компании и понимания своих обязанностей. Планы формулируются конкретно — в формате действий и результатов. Руководитель не тратит время на организацию работы своих подчиненных, отвлекаясь от собственных задач посреди недели.

Эффективный обмен бумажной и электронной документацией, без потерь, задержек и недопонимания. Сотрудники перестают отвлекать друг-друга по каждой мелочи.

В процессе систематизации бизнеса владелец создает письменные инструкции и регламенты, за соблюдением которых нужно следить постоянно. Если этого не делать все внедренные однажды инструменты деградируют. Поддерживать в рабочем состоянии административную систему теперь нужно будет каждый день, и в этом поможет система контроля.

Ежедневные координации избавляют компанию от «трений», конфликтов, ненужной работы и противонаправленных усилий, исключают форс-мажоры, сбои, разногласия. Создают общие взгляды на проблемы компании, приоритеты в действиях и дальнейшее развитие, что приводит к слаженной и прогнозируемой работе. Все подготавливаются к координациям заранее и по технологии. Сотрудники выносят на обсуждение не проблемы, а варианты решений. Координации проходят по четкому сценарию и не отнимают много времени.

У каждого сотрудника есть должностная папка, в которую на постоянной основе добавляются новые документы, необходимые для полноценной работы. Функции каждой должности полностью описаны. Папки наполняются по технологии. Знания внутри компании сохраняются и передаются. Сотрудники ответственнее принимают свои обязательства.

Долгосрочные планы подразделений и программы развития, позволяющие формировать и поддерживать в актуальном состоянии бюджет компании, согласовывать между руководителями подразделений долгосрочные цели и планы по их достижению.

Дебиторские задолженности компании собираются своевременно и полностью. Расходы взвешиваются и одобряются с инвестиционной точки зрения. Деньги делают деньги. Каждый руководитель знает финансовое положение компании и берет на себя ответственность за его улучшение. Все руководители вовлечены в увеличение дохода и ответственно принимают участие в распределении средств. Все деньги и имущество учтены и сохраняют свою ценность.

Технология формирования стратегического плана, проведения глубокой аналитической работы, определения способов достижения целей. Позволяет существенно сократить время владельца на оперативное управление, при этом оставаясь в курсе событий и осуществляя контроль над достижениями.